Arbeitsmarktentwicklung in Österreich
Die Berufsobergruppe "Recht" umfasst die Berufe RechtskanzleiassistentIn sowie GerichtsbediensteteR. Die Stellenangebote konzentrieren sich dabei vor allem auf RechtskanzleiassistentInnen. Sie unterstützen RechtsanwältInnen und NotarInnen bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sind damit ein wichtiger Bestandteil juristischer Dienstleistungen. Ihre Bedeutung hängt eng mit der anhaltend hohen Nachfrage nach rechtlicher Beratung zusammen, die durch komplexere gesetzliche Rahmenbedingungen, internationale Geschäftsbeziehungen sowie Themen wie Datenschutz, Steuer- oder Umwelt-, Energie- und ESG-Recht weiter wächst.
Trotz des steigenden Bedarfs an juristischen Leistungen wird für klassische Assistenzfunktionen mittelfristig eher mit einer stagnierenden Nachfrage gerechnet. Hauptgründe sind die zunehmende Digitalisierung von Kanzleiprozessen und der Einsatz spezialisierter Software, die Routinetätigkeiten wie Terminverwaltung, Aktenführung oder Standardkorrespondenz automatisiert. Gleichzeitig entstehen neue Aufgabenfelder, etwa im elektronischen Dokumentenmanagement oder in der digitalen Fristenkontrolle, wodurch sich die Tätigkeitsprofile verschieben statt vollständig wegfallen.
Die Kompetenzanforderungen entwickeln sich entsprechend weiter. Neben klassischen Büro- und Verwaltungsfähigkeiten gewinnen juristische Grundkenntnisse, sichere EDV-Anwendung – insbesondere Microsoft Office sowie Kanzlei- und Dokumentenmanagementsysteme – und organisatorische Fähigkeiten stark an Bedeutung. Gefragt sind zudem Recherchekompetenzen im Umgang mit Gesetzestexten und Datenbanken, Grundverständnis für Datenschutz sowie zunehmend digitale Kompetenzen im Umgang mit KI-gestützten Recherche- und Texttools. Überfachliche Kompetenzen bleiben zentral. Diskretion, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind entscheidend, da RechtskanzleiassistentInnen häufig erste Ansprechpersonen für MandantInnen sind.
Trends, Daten und Fakten zum Beruf "RechtskanzleiassistentIn"
Berufsbeschreibung
RechtskanzleiassistentInnen (KanzleiassistentInnen – Rechtsdienstleistungen) erledigen die Büro- und Verwaltungsarbeiten in Notariats- oder Rechtsanwaltskanzleien. Je nach Beschäftigungsbereich sind Spezialkenntnisse im Notariatswesen (z.B. Beglaubigung und Beurkundung von Rechtsgeschäften) oder im Anwaltswesen (z.B. Kommunikation mit Gerichten und MandantInnen) erforderlich. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist die Kurrentienverwaltung, d.h. die Abwicklung aller Stadien eines Mahnverfahrens.
Trend
Die folgenden Grafiken zeigen, wie sich die Bedeutung des Berufs in den kommenden Jahren aus jetziger Sicht entwickeln wird, und wie groß die Bedeutung aktuell ist (gemessen als Anteil am gesamten Inseratenaufkommen aller Berufe in Österreich oder dem ausgewählten Bundesland). Die Bedeutung kann dabei in Zukunft zurückgehen (negativer Trend), gleichbleiben oder steigen (positiver Trend). Gleichzeitig wird auch die Anzahl der Inserate des Vorjahres dargestellt, welche zu den Anteilen korrespondieren.
WICHTIG: Für Berufe mit einem hohen Anteil (siehe Grafik: Anteil an allen Inseraten) bedeutet auch ein tendenziell negativer Trend oder ein gleichbleibendes Inserateaufkommen (siehe Grafik: 3-Jahres Trend) durchaus gute Jobaussichten.
Daten und Fakten
Die nachfolgenden Grafiken zeigen die Entwicklung des Inserateaufkommens in den vergangenen Jahren sowie nach Bundesländern und im Vergleich zu ähnlichen Berufen. Zudem werden auch Informationen zu den am Arbeitsmarkt nachgefragten Kompetenzen dargestellt: welche Kompetenzen werden in den Inseraten besonders häufig angegeben (durchschnittlicher Anteil der Jahre 2022 bis 2025 in %), beziehungsweise welche Kompetenzen haben am stärksten an Bedeutung gewonnen (Veränderung der Anteile im Jahresvergleich 2022/23 und 2024/25 in %-Punkten).
Kartenansicht
Diese Karte zeigt die regionale Verteilung der Arbeitskräftenachfrage nach Berufsuntergruppen.Datenquelle: Inserate aus dem Internet